1. Entrar en la aplicación
- Abre gestioneventos.fresco.es (también hay un botón en el sitio de SharePoint Gestión de Eventos).
- Pulsa Iniciar sesión con Microsoft y entra con tu cuenta de Fresco (la misma de Outlook y Teams).
- Se abre una ventana de Microsoft: complétala y se cerrará sola.
Las siguientes veces la aplicación te reconoce y entra directamente.
Arriba verás ● Conectado y tu nombre. Para salir, Cerrar sesión. Si usas un ordenador compartido, cierra la sesión al terminar.
2. La pantalla principal
Empresas
En la cabecera roja hay dos casillas: Fresco Podología y Fresco International. Marca una, otra o las dos para ver sus eventos. Con las dos marcadas, cada evento lleva la etiqueta FP o FI.
Tipos de evento
Las casillas de colores filtran por tipo:
- Formación
- Congreso / Feria
- Acción promocional
- Otro
Vistas y navegación
- Semana Mes Año: cambia la vista. En la vista anual, pulsa un mes para abrirlo.
- ‹ › avanzan o retroceden una semana, un mes o un año; Hoy vuelve al día de hoy.
- Los recuadros de arriba resumen el periodo: eventos, próximo evento, tareas y materiales pendientes.
- Debajo del calendario está la lista de eventos del periodo, con el avance de tareas y materiales.
3. Crear y editar un evento
Pulsa + Nuevo evento, o el + que aparece al pasar el ratón por un día del calendario (así ya lleva esa fecha).
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Empresa | Fresco Podología o Fresco International. Obligatorio. |
| Tipo de evento | Formación, Congreso / Feria, Acción promocional u Otro. |
| Nombre | P. ej. Congreso Nacional de Podología · Zaragoza. |
| Fechas | Inicio y fin (para un solo día, la misma fecha). |
| Horas | Opcionales, en tramos de 30 min. Al elegir la de inicio se propone la de fin una hora después. |
| Lugar / detalle | Ciudad, recinto, número de stand… |
| Responsable | La persona que lleva el evento. Puede editarlo y gestionar todas sus tareas y materiales. |
| Presupuesto estimado | Opcional, en euros. |
| Enlace a Bizneo | Opcional: enlace a los gastos del evento en Bizneo (debe empezar por https://). |
| Notas | Objetivos, enlaces, observaciones… |
Al guardar se abre el detalle del evento. Para cambiar sus datos más tarde: abre el evento → Editar datos / eliminar.
4. Tareas y materiales
En el detalle del evento hay dos listas: Tareas (lo que hay que hacer) y Materiales (lo que hay que tener preparado: stand, folletos, roll-ups…).
- Añadir: escribe en Nueva tarea… o Nuevo material… y pulsa + Añadir (o Intro).
- Cargar plantilla: si la lista está vacía, carga la lista habitual para ese tipo de evento. Luego puedes quitar o cambiar lo que no aplique.
- Asignar: elige la persona en el desplegable de la fila. Solo aparecen las personas del equipo de eventos.
- Completar: marca la casilla de la izquierda. En materiales también puedes usar el estado Pendiente / En curso / Listo.
- Borrar: la × de la derecha.
Los cambios se guardan solos al momento; no hay botón de guardar. Arriba verás Guardando… y después ● Conectado.
5. Quién puede modificar qué
Todo el equipo ve todos los eventos. Para evitar cambios por error, algunas cosas solo las pueden tocar ciertas personas; el resto las ve con 🔒 y el motivo.
| Qué | Quién |
|---|---|
| Editar los datos o eliminar un evento | Su responsable y quien lo creó |
| Modificar, completar o borrar una tarea o material asignado | La persona asignada y el responsable del evento |
| Tarea o material sin asignar | Cualquiera del equipo |
| Crear eventos, añadir tareas y materiales | Cualquiera del equipo |
6. Avisos por correo
Cuando alguien te asigna una tarea, recibes un correo de eventos@fresco.es con la tarea, el evento, las fechas y un enlace que abre el evento directamente.
- Puede tardar 1–5 minutos en llegar.
- Solo se avisa al asignar (o reasignar a otra persona); editar el texto o marcarla como hecha no envía nada.
- Si te asignas una tarea a ti mismo, no recibes correo.
- De momento, la asignación de materiales no envía aviso.
7. Compartir, exportar e imprimir
- Enlace a un evento: en su detalle, 🔗 Copiar enlace. Al abrirlo, la aplicación va directa a ese evento (quien lo abra necesita acceso).
- Exportar CSV: descarga los eventos de las empresas marcadas, con una fila por tarea o material, para abrirlo en Excel. El presupuesto se repite en cada fila del evento: no lo sumes tal cual.
- Imprimir: imprime la vista actual (semana, mes o año) con su lista de eventos.
8. Si algo no funciona
- No se abre la ventana de Microsoft al iniciar sesión.
- El navegador está bloqueando ventanas emergentes. Permítelas para gestioneventos.fresco.es (icono en la barra de direcciones) y vuelve a pulsar el botón.
- "No tienes acceso al sitio de Gestión de Eventos".
- Tu cuenta no está en el grupo del equipo de eventos. Pide a IT que te añadan; si te acaban de añadir, espera unos minutos y pulsa Reintentar.
- No veo un evento que debería estar.
- Revisa las casillas de empresa (cabecera roja) y de tipo de evento, y que estés en el periodo correcto.
- No aparece una persona para asignarle una tarea.
- Solo aparecen las personas del equipo de eventos. Pide a IT que la añadan.
- Una tarea o un evento sale con 🔒.
- No eres quien puede modificarlo (ver Quién puede modificar qué). Habla con la persona asignada o con el responsable.
- No veo un cambio que ha hecho otra persona.
- Pulsa ↻ junto a tu nombre. La aplicación también se actualiza sola al volver a la pestaña tras unos minutos.
- Sale un error.
- Escribe a it@fresco.es con una captura. Indica la versión que aparece abajo a la derecha de la aplicación (p. ej. Versión 3da93f2 · 15/10/2026 11:30) y, si lo hay, el Detalle técnico del mensaje de error.